讲座:当代大学生将如何面对未来的工作(一)

各位同学、各位老师：
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大家下午好！今天我很高兴有此机会，与大家交流一下应届学生如何充分准备，如何面对社会、面向工作，踏入职业场所这一话题。我本人身在职场，有过从公家企业到政府机关，再到事业单位、私营企业等不同地方工作的小小经历，说不上经验，但我有不少教训和体会，我很愿意将这些教训和体会说出来，抛砖引玉，与在座各位同学和老师交流。今天，我想主要谈两个问题，第一是大学应届毕业自身的定位问题；第二是个人性格的锤炼问题。在座各位同学，学的是商务英语和财会两个专业，我接下来的演讲，所提的重点和所举的例子，也将尽可能围绕同学们今后极有可能所从事的两个职业方向：对外经贸工作和企事业机构的财务工作。
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一、自身定位
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在座各位同学，很快将踏入社会参加工作，不管以后从事什么样的工种，从当今的这个私有化程度越来越高的社会看来，一点似乎是可以肯定的：除非大家一毕业就去自主创业自做老板（这种可能性暂时比较小），大部分情况下，大家将去一个组织机构（如一家私营的公司）上班做事。现在找份理想的工作不容易，社会上对考公务员非常热门，因为那边的工作和待遇比较稳定，但是我个人对热衷于考公务员这种做法持反对意见，我持反对意见的原因，一是竞争太激烈了，很多岗位的考录比例是几百比一，完全是个小概率事件，如果一味钻在此处，最后很可能弄得如范进中举那样，可能很不值得；二是这个社会已经是非常的多元化，除了公务员这一独木桥之外，其实现实中有大量的岗位等待着有人去做，很多人感觉到现在工作难找，好像是大学毕业生供过于求，其实按我个人理解，这很大程度上是一种严重的误解，乃至是完全错误的认识。问题的关键，是能够做好事情的人、合格出色的人才太少，很多企业，需要招收的只是实用性的人才，可惜的是，由于方方面面的原因，学以致用的、具有一技小长的实用性人才的培养，还没有被这个社会所重视。不过，对在座各位同学来说，现在还是来得及的。早一点知道社会上对各类人才的需求情况，自己相应针对性地作一些准备，在将来的职业场所，就会争得更多的主动，也就可能会争得较好的个人业绩和成就。
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私有化进程加快后，这个社会更加需要大量踏踏实实做事的人。所以，同学们今后进入社会参加工作，或许应该记牢的两个字是“做事”。我们将要做很多踏实的、无穷的、细致的也可能是看似枯燥的大量的事。你到一个工作岗位后，如果刚开始事情不多，要么可能是你的上司不善于安排工作，要么是你的能力尚不能胜任独立地做好事情，你还要学习并耐心地等待很多要做的事。
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在座各位同学，因所学专业是商务英语或财会，所以就业的大方向也是对外经贸工作和财务工作。对这两大类工作，我个人理解，今后“做事”，可能主要应把握以下几点：
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1、正确明白“难”与“繁”的关系。世界上要做的事，很多是很难的，比如让你去拿个全国的围棋冠军，让你写出如我们海宁王国维大师《人间词话》这样的不朽著作，让你首创一套全新的数学理论等，这种工作，确是需要极高的智商方才有可能去做、去从事，这种事，叫“难”。但是，我们以后要做的事，却全与这类事没有丝毫的关系。我们将做的事，全是不“难”的，但极有可能是很“繁”的。做国际经贸的，可能是要你去一一确认一个样品或一张订单的28个细节并一一落实，做财务工作的，可能是要你去录入无穷无尽的凭证数据或与仓库对清大量的“账、册、物”的数字。繁，但是不难，将是我们做事的本质。学校考试，考个99分，很是恭喜了。但“做事”就不一样的，不能99分的，99分很可能就是0分的。比如让你开一张增值税专用发票，有很多的明细项，只要你一个地方开错了，这张发票就得作废。你不能说“我100个细节中99个做对了，就是蛮好的了”，不，不行的。一张发票因一个小地方不对需要作废重开，这个“作废”，就是0分，你的99分，也就因此化为乌有。所以，如果稍作小结，便是：世上有“难”事，只是不会轮到我们。我们轮到的是做“繁”事。所以，我们可能不需要很聪明的脑袋、很高级的智商，但我们却绝对需要的稳当当的工夫、做繁事的细活。要做好繁琐事，我认为，没有任何的毫言壮语可说，唯一值得一说的，就是养成“列出清单”的工作习惯，不要轻易相信自己脑力的记忆，一定要书面列成细致的清单，只有这样做，你才可能有条不紊，你做事才会区分轻重缓急，也只有这样，你的上司才会觉得你这人做事“有头脑”。所以：我做的事全是不难的→→可惜是相当繁琐的→→请列出详细的清单，这个框图，烦请你们记住，好吗？（原是一个流程框图，我做成一个幻灯图片，故有此说------阿瑟注）
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2、细节决定成败。

明白了上面所说的“繁”与“难”的关系后，我的理解，以后大家踏入职场后，一定要十分地关注“细节”这两个字，这个定位相当的要紧。可以说，关注细节，做事细心，将是我们成长的阶梯，很大程度上也将是我们个人成功的全部。我们华夏民族有深厚的文化积淀，但有一个遗传上的弱点，就是不太讲究做事的细节。几千年来我们的自然科学不够发达，与西方有较大的差距，很大程度上与我们民族性格中重“总体把握”、轻“实证分析”有关。重“总体把握”、轻“实证分析”的实质，就是对事物细节的不够重视。这种民族遗传基因，现在仍可以在人群中普遍地看到。科学研究是这样，与大家密切相关的日常工作也是一样。凡是把工作做得“先是合格、再是出色”的人，无不是万分地关注细节的。从逻辑学上讲，其实所有繁琐的事情（工作）全是由一个一个微小的细节所组成的，不去一个一个地处理细节问题，当然是做不好工作的。至少是很难达到合格的，更谈不上“出色”了。“台塑大王”王永庆先生，大家可能也是知道，他当年是在一米店里站柜台卖米的。后来他事业大为成功，成为世界闻名的“塑料大王”，别人为他写的传记，往往把他说得神乎其神，如同中国的史官写明代的朱元璋一样，说是王永庆降身的时候，宅子里和祖坟上各冒出了一股青烟什么的，还说王永庆出生后，一个道士一摸他身上的骨头，说这人将来“不得了、不得了”。其实这些当然是假的。我看到一个材料，或许比较真实一些。说的是有一个台湾记者采访事业大成后的王永庆先生：王先生你当年在米铺站柜台时，那个时候你脑子里想些什么？一般认为，王永庆很可能会说出一些大话，如“我一边在称米，一边就在想如何打开拉美市场”。不，王永庆对记者的回答很是一般，但绝对令人深思：我什么也不想，我只想着要把柜台站好。他就是一个脚踏实地做细事的人，即使后来发了大财还是一样。他当年卖米，给人家送货上门，扛到楼上，总是先把人家米缸里尚存的米捧出，再把新米放入缸中，再问东家是不是要把这少许的“陈米”放在新米之上，还是仍旧放在这个小斗里。就是这种做事极讲究细节的真工夫，使他在卖米这一行里胜人一筹，掘得第一桶金。这种极度关注细节，把细事做绝的工夫，就是我们要永远学习的。反之，做事大大咧咧，马马哈哈，只会蜻蜓点水，浅尝辄止，不用脑去关注每一件事（工作）的每一个细节，这样的毕业生，这个社会不欢迎。
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3、工作中学习，实践里强化。大学里学到的知识和技能，进入工作岗位后，真好合适地派上用场的情况是很少的，也就是说，不管是国际经贸类的工作，还是财务工作，工作上要派用场的东西，大学里正好一模一样学过，正好可以拿来套用的情况，可以说基本没有。工作中所碰到问题，至少是很大部分，书本上是没有的，或是书本上说的与实际所碰到的，是不一样的。这固然存在我国现行高等教育有“闭门造车”之嫌疑，但是我认为，大学教育的本质，是教了你一个方法，是教了你一个如何自学的套路，正如是学会了一个如何翻字典的方法。所以，进入职场，“学非所用”、“专业不对口”之类的流行之语，如果仔细一想，是言过其实的。就我个人来说，我85年上的大学，学的是马克思主义的经济学，学这种东西，现在看来，是要讨饭的。我没有读过国际贸易专业或商务英语专业，但我从事的却是国际贸易专业，而且我自信我做这一行，决不比人家“科班出身”的人做得差。我说英语与说汉语一样方便，均是靠长年坚持苦练而成的，坚持自学，加上方法得当，就能首先达到“合格”，在合格的基础上再努力使自己出色，就这么简单。我认为，人家行，我同样也行，这一点自信相当要紧。所以，大学几年大学读下来，学过的东西，一方面没有多少容量，另一方面所学的东西也不一定能在工作中派上用场，这是事实，但这没有关系，我们要换一种思路来理解：这本来就是这样的。所以，我建议同学们进入工作后，一定不能停止了学习。一定要在工作中有针对性地学习，在实践里不断强化自己。当然，我说的“再学习”，包括两个方面，一个是有针对性地向书本学习，另一个是向社会这本“大书”学习。在向社会这本“大书”学习过程中，很重要的是，要学习一些人情世故、人际交往方面的必备技能。有了上面所说的努力，我相信，社会上“好的人才到底在哪里？”、“财会专业毕业的学生怎么只会做做记帐凭证呀？”一类的话就会少很多，大家个人成功的可能性必是越来越大。
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二、锤炼你的性格

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(未完,待续)