远程教育处档案建设与管理工作规范

发布人:周婷时间:2007-10-09 14:40:44点击量:5688

为了进一步加强远程教育处档案建设,规范档案管理,充分发挥教务处档案资源在学校教学和管理中的作用,特制定本规范。

一、档案建设的基本原则

齐全完整、真实可靠,分类科学,建档规范,便于利用。

二、档案收集的范围、内容、要求和责任

1、范围:教务处职能范围内所开展的各项工作发生的各种文献和资料。

2、内容:各种纸质文本、电子文本、音像资料、会议记录等。

3、要求:资料收集齐全完整,真实可靠;整理归档及时。

4、责任:按照工作性质和职责划分,所有人员对所承担或所分管工作的档案资料收集和建档工作负责。

三、档案立卷分类规范

1、档案分类与编号

教务处档案依工作性质和工作内容,实行分类建档,统一编号。具体档案分类及编号规则如下:

档案类别

序号

归档内容

教学计划管理(JWC11

01

历年教学计划及相关材料

教学运行过程管理

JWC12

01

各学期教学任务书及课程表

02

各学期期中教学检查有关材料

03

各学期教学计划与课表变更的有关材料

04

各学期教师外聘与教学工作量的有关材料

05

各学期教学工作例会相关材料

06

各学期听课记录

07

历年教学校历

08

始业教育材料

09

班级管理工作手册(QQ群、短信等)

考试管理

JWC13

01

各学期学生考试相关材料

02

历次组织学生大学英语四、六级考试及网络统考相关材料

毕业论文(设计)

JWC14

01

毕业论文(设计)管理文件、规定等相关材料

02

毕业论文(设计)选题等有关材料

03

毕业论文(设计)答辩安排等有关材料

04

毕业论文(设计)成绩评定表

教材管理

JWC15

01

教材管理文件、规定等有关材料

02

教材征订与发行等有关材料

学业成绩管理

JWC16

01

历届学生成绩汇总册(含电子文本)及相关分析

02

历次全国网考成绩表、学位英语成绩表及相关分析

学籍管理

JWC17

01

学生名册

02

各学期学生转学材料

03

各学期学生转专业材料

04

各学期学籍异动材料

教学管理文件

JWC18

01

合作高校文件及通知

02

学院内部文件及通知

03

工作计划与工作总结材料

04

每月工作安排及执行情况

 

教学支持与服务
招生处
咨询相关招生学校、入学专业等任何有入学有关问题。
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教务处
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